Administración de fincas

Como Administración de Fincas, custodiamos toda la documentación relacionada con la vida de la comunidad:

• Reglamento interno y Estatutos de dicha Comunidad de Propietarios, si los hubiese.
• Escritura de división horizontal.
• Lista de propietarios con las condiciones de pago, y dirección de envío de la correspondencia.
• Libro de Actas y NIF.
• Contratos proveedores.
• Contratos de suministros.
• Seguro de la comunidad en su caso.
• Recibos de propietarios.
• Facturas de gastos, albaranes, pedidos, notas de encargo, partes de trabajo.
• Control de cobros y pagos.
• Presupuestos de servicios, proyectos.
• Cualquier documento que pueda ser útil en la gestión de la comunidad.
• Atención de incidencias.
• Control de impagados.
• Contratación de empleados para la comunidad. (Asesoría Laboral)
• Control de salarios y Seguros Sociales.
• Elaboración y presentación de Autoliquidaciones trimestrales y Declaraciones informativas. (Asesoría Fiscal)
• Reclamaciones de siniestros a las diferentes compañías.
• Control y seguimiento continuo de asuntos legales en trámites de la comunidad. (Asesoría Legal)
• Recepción de quejas y sugerencias.
• Relación con organismos implicados en los diferentes procesos.
• Velar por el buen régimen de la finca, sus instalaciones y sus servicios (Art. 20 LPH).
• Atención a la conservación y entretenimiento del inmueble (Art. 20 LPH).
• Las cuentas de la comunidad se llevarán puntualmente, y al final de cada ejercicio, el Administrador presentará, para la aprobación de la Junta de Copropietarios, el balance económico del año, con desglose de todos y cada uno de los gastos pagados durante el ejercicio, así como su agrupación por conceptos, meses y saldos.
• Detalles de los pagos mensuales y la situación económica de la comunidad.
• El administrador convocará las Juntas de Propietarios conforme a la Ley de Propiedad Horizontal o Estatutos de la Comunidad.
• Preparación y distribución con antelación a la celebración de la Junta, la documentación necesaria para que los copropietarios puedan acudir informados. El administrador asistirá a la Junta, redactará el Acta y se encargará de su distribución a los copropietarios. Además, se encargará de la custodia y archivo de la documentación propia de la Comunidad.
• Correspondencia y e-mails informativos.
• Relaciones con todas las empresas de mantenimiento y servicios del edificio.
• Conocimiento de cualquier queja del seguro frente a la comunidad.