En el entorno de la facturación y la fiscalidad en España está emergiendo un nuevo sistema al que conviene prestar atención: VERIFACTU. Este mecanismo nace con el objetivo de reforzar el control fiscal, incrementar la transparencia y modernizar la forma en que se emiten, registran y conservan las facturas.
Para autónomos, empresas y profesionales, entenderlo y adaptarse resulta clave para evitar sanciones y optimizar sus procesos internos. Si tienes dudas, contacta con nosotros hoy mismo y te atendemos personalmente en nuestras oficinas de Torremolinos y Mijas Costa.
¿En qué consiste VERIFACTU?
VERIFACTU no es simplemente una “factura electrónica más”. Según explican fuentes especializadas, es un sistema diseñado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) para garantizar que las facturas emitidas cumplan ciertas condiciones técnicas, como que sean inalterables, trazables y comunicadas de modo eficiente.
En la práctica, implica que el software de facturación que utilizan autónomos o empresas deberá cumplir requisitos como: generación de un registro único por cada factura, imposibilidad de borrar o modificar los datos sin dejar rastros, inclusión de un código QR, y la posibilidad de que la AEAT tenga acceso a los registros.
¿Quién está afectado y cuándo?
El reglamento que respalda VERIFACTU se encuentra contenido en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre de 2023, que define las obligaciones técnicas de los sistemas de facturación.
Para empresas y autónomos que utilicen programas de facturación, la adaptación empieza a tomar fuerza. Por ejemplo: los fabricantes de software deberán comercializar sólo soluciones compatibles a partir del 29 de julio de 2025.
La obligatoriedad plena para muchas empresas arrancará el 1 de enero de 2026 y, para la gran mayoría de autónomos, el 1 de julio de 2026.
¿Qué cambia para tu negocio?
- Mayor trazabilidad: cada factura emitida quedará registrada de forma sistemática, con identificación única, lo que facilita auditorías o inspecciones.
- Inalterabilidad de la factura: una vez registrado el dato, no podrá modificarse sin registro documental, lo que reduce riesgos de fraudes.
- Software adaptado: si tu negocio ya emite facturas por un programa informático, ese software deberá estar adaptado a VERIFACTU. No basta el Excel manual.
- Transparencia y mayor exigencia: la AEAT podrá acceder a los datos con mayor fluidez, lo que implica que las operaciones deben registrarse detenidamente.
- Ventaja competitiva: para el cliente receptor de la factura, saber que tu facturación cumple este sistema transmite mayor profesionalidad y seguridad.
¿Y si no estoy obligado?
Existen supuestos en los que quizá no sea obligatorio emitir facturas mediante software o estar integrado plenamente en VERIFACTU. Como por ejemplo, ciertos negocios muy pequeños que sólo utilizan facturación manual o no tienen sistema de facturación informático.
No obstante, incluso en esos casos conviene valorar la adaptación, porque el entorno legal evoluciona rápidamente. Además, quienes usan software de facturación sí estarán obligados a cumplir. Por tanto, conviene anticiparse.
¿Cómo puedes prepararte?
- Revisa tu sistema de facturación: comprueba si el programa que usas está certificado o está en proceso de adaptación a VERIFACTU.
- Infórmate sobre plazos: marca en el calendario las fechas clave (fabricantes de software, empresas, autónomos).
- Evalúa costes y cambios internos: quizá sea necesario actualizar tu sistema, formar al personal, modificar procedimientos de emisión, envío, archivo.
- Consulta con tu asesoría: un asesor fiscal como nosotros puede ayudarte a planificar la transición, entender qué modalidad aplicar y evitar riesgos.
- Documenta bien el proceso: guarda evidencias de adaptación, actualizaciones de software, informes de implantación. En caso de inspección, será clave.
¿Por qué conviene actuar ya?
El objetivo de VERIFACTU es claro: reducir el fraude fiscal, garantizar que se expidan facturas auténticas, evitar “doble contabilidad” o registros hechos a posteriori.
Aun cuando quedan plazos, la adaptación anticipada ofrece ventajas:
- Menos presión en el último momento.
- Menos trastornos operativos por cambios forzados.
- Mejora de tu imagen ante clientes, proveedores y administraciones.
- Mayor control de tu propio negocio.
En definitiva, el sistema VERIFACTU representa una transformación relevante en la facturación de empresas y autónomos: no se trata sólo de emitir facturas de forma digital, sino de cumplir condiciones técnicas, asegurar trazabilidad y estar preparados para un mayor control fiscal.
Si eres empresario, profesional o autónomo que factura a través de software, conviene que actúes cuanto antes. Y si necesitas asesoramiento para valorar cómo te afecta, cómo adaptar tu sistema o qué pasos dar, en nuestra asesoría estamos para ayudarte.